各有关单位：
科研管理信息系统已开放运行一段时间，科研考核系统也即将开放.为保证填报的准确性,现将有关事项通知如下：
一、录入内容
自2005年以来有我校署名的纵向项目、横向项目、校级项目、论文、著作、获奖等科研信息(部分信息已导入,请核对和补充即可)。
二、项目数据
1、项目立项登记（以纵向项目为例）
点击“纵向项目”进入纵向立项登记的页面，依次点击“添加项目”进入录入界面进行项目的信息输入。完成具有红色感叹号的必填项目“ 
”后，点击“保存”或“提交审核”，不输入则无法保存。基本流程如下：
纵向项目登记路径：纵向项目→纵向立项登记→添加项目→填写；
纵向项目修改路径：查看→收回→编辑→补充、修改和完善；
项目成员添加：项目成员→添加→选择“人员类别”→“成员工号”,可输入成员姓名，系统将自动检索到该成员→点击即可自动填入。
2、横向项目、校级项目、论文、著作、获奖信息等科研信息均可参照纵向项目操作填写。其中，部分字段具有逻辑关系，如：“项目类别”与“项目二级类别”、“一级学科”与“二级学科”,应先填写“项目类别”，再填“项目二级类别”。部分项目没有二级级别，这时候二级级别不作为必填项，红色感叹号消失，请各位老师一定注意。
三、成果数据
1、论文、著作数据
（1）基本信息及成员作者必须录入准确、完整；已收入电子期刊库的论文须下载CAJ或PDF格式文件，在“论文附件”处添加上传；如未收入的论文,请提交可证明的材料至本单位科研秘书处。
（2）所有论文填写时，“刊物级别”一栏无需填写，系统自动生成。须先录入“论文分类”，选择下拉框中选择相应的类别，再填写“发表刊物/论文集”，输入期刊名后，系统将自动检索到刊物级别。
（3）录入SCI、EI、ISTP论文时，以科研处公布的收录数据为准,并录入论文“序号”；其它国外期刊，请选择“国外期刊”录入。
（4）中文期刊或已经被SCI收录的论文在输入其期刊名时，系统将自动检索相关刊物名，再点击选择所需期刊即可。检索不到的期刊，须手工录入刊物名称。
（5）论文的发表时间和发表刊期请依据期刊原件载明的日期和刊期进行准确填写。
2、专利成果
基本信息已经全部导入系统，科研人员可进入科研管理系统“成果登记”模块的专利页面查看。如发现有误，请各院系科研秘书汇总后统一提交科研处修改。
3、获奖成果
点击“添加获奖”进入新增获奖成果的基本信息页面，依次输入“获奖信息”、“获奖成员”等模块的选项，完成后点击“保存”或“提交审核”。
三、审核流程
1、科研人员在系统内填报的信息提交之后，经本单位科研秘书“院系通过”审核后，科研处才可进行“学校通过”审核。
2、对于"审核未通过"的信息，科研人员需根据审核意见重新编辑系统内的信息，并按照以上程序重新提交。
四、注意事项
1、科研数据的录入工作由项目负责人或成果完成人负责，其他成员不必重复录入，负责数据录入的负责人须将其他成员的全部信息完整录入。不能随意改变成员名单和排序，也不要少填、多填。
2、其他作者或项目组成员待相关的科研信息经审核完成后，才可查阅到本人所参与的科研信息。
3、个人科研数据录入完成后必须“提交审核”，才能由院系及科研处审核，最终进入系统数据库使用。
4、科研数据是否完善和准确，直接影响到今后科研考核、评奖等工作，因此请各单位要切实担负起审核把关的职责，科研处将对各单位审核通过的数据进行复审。经学校审核最终确认的数据将作为今后核算业绩津贴、评优等工作的直接依据。
5、各单位在科研管理信息系统的使用过程中若发现技术问题，请及时与信息处、科研处沟通，也希望各单位和广大教师把对该系统的意见和建议及时反馈给信息处、科研处。
6、鉴于科研管理信息系统的完善对各单位和学校科研管理及科研统计具有重要意义，并涉及到教师的切身利益，特别是本学年的科研考核数据（2010年6月1日-2011年5月31日）将从科研管理系统中直接提取，请各单位给予高度重视，严格按照有关规定，切实做好这项工作。
7、未能下载CAJ或PDF格式论文材料的，个人必须提供论文等证明材料的原件供审核（只需提供本学年度）。
8、项目负责人必须提供项目计分等分数的分配情况清单，由所在单位汇总统一交科研处。
五、时间安排
1、科研管理系统个人填报结束和单位收集汇总教师个人科研数据库打印材料或科研业绩原件、科研项目计分分配情况清单的截止时间为6月2日。6月2日后，个人无法填报科研信息系统。后期需要补录科研信息的教师提交个人科研业绩的相关材料，由科研秘书审核录入系统后台。
2、目前因大部分科研信息填报结束，各单位即日起可开始审核流程，全部审核结束的截止时间6月4日，单位科研业绩材料送交科研处，科研处审核截止时间6月8日。6月9日，信息处将科研处审核通过的全校科研数据导入年度考核系统。6月10日-12日，教师登陆年度考核系统核对本人科研数据，并填写科研分数。
3、所在单位审核教师个人科研分数截止时间6月15日，科研处审核科研分数和分配奖励津贴时间截止6月25日。
科 研 处
二〇一一年五月三十日
